Studiu de caz pentru soluțiile Dyntell Software

Cum a digitalizat un producător de echipamente de lucru din Argeș procesele comerciale și de producție cu Dyntell ERP

Prin această implementare ERP, producătorul de echipamente din Argeș a făcut un pas esențial spre digitalizarea completă a afacerii. Cu un sistem construit în jurul realităților sale operaționale, compania beneficiază de eficiență, control și flexibilitate – ingrediente esențiale pentru a crește într-un sector competitiv și personalizat.

SOLICITARE PREZENTARE

Echipa noastră este aici pentru a vă prezenta, în detaliu, soluțiile noastre personalizate. Vă invităm să alegeți opțiunea care vi se potrivește cel mai bine: consultație telefonică, întâlnire online sau întâlnire personală. Suntem pregătiți să vă oferim suportul necesar pentru a explora toate beneficiile sistemelor noastre software.

Context și provocări

O companie din județul Argeș, specializată în fabricarea de echipamente de protecție și îmbrăcăminte de lucru, deservește un portofoliu variat de clienți industriali din România și Uniunea Europeană. Gama de produse include salopete, tricouri, haine de protecție personalizate, precum și servicii conexe, precum personalizare sau întreținere.

Într-un astfel de sector, în care comenzile sunt adesea personalizate în funcție de mărime, culoare și cerințe speciale ale clientului, fluxul de producție trebuie să fie precis, clar urmărit și integrat cu procesele de ofertare, vânzare și livrare.

Cum a digitalizat un producător de echipamente de lucru din Argeș procesele comerciale și de producție cu Dyntell ERP

Provocările înainte de digitalizare

❌ Lipsa vizibilității centralizate asupra stocurilor și comenzilor
❌ Dificultate în urmărirea articolelor în funcție de atribute (mărime, culoare)
❌ Timp mare pentru procesarea ofertelor și comenzilor
❌ Lipsa de automatizare între ofertare → producție → livrare → facturare
❌ Costuri de producție greu de estimat și controlat în lipsa unui sistem integrat

Rezultatele obținute

 ➡️ Timp redus cu peste 50% pentru procesarea unei comenzi complexe
 ➡️ Trasabilitate completă: de la ofertă, până la livrare și factură
 ➡️ Vizibilitate în timp real asupra materiilor prime necesare
 ➡️ Control asupra costurilor de producție pentru fiecare comandă
 ➡️ Automatizare în transmiterea documentelor comerciale și administrative
 ➡️ Capacitate de scalare fără blocaje operaționale

Soluția aleasă: Dyntell ERP personalizat

Pentru a răspunde acestor provocări, compania a implementat un sistem Dyntell ERP complet personalizat, care acoperă toate departamentele: vânzări, achiziții, gestiune, producție, raportare și contabilitate.

Soluția a fost adaptată la specificul activității de producție de echipamente personalizate, unde fiecare combinație de produs, mărime și culoare este tratată ca un articol distinct, cu trasabilitate completă.

Funcționalități cheie implementate

 ➡️ Gestionare avansată a clienților și furnizorilor, inclusiv adrese multiple, persoane de contact, termene de plată și sabloane de documente personalizate
 ➡️ Clasificare articole pe grupe comerciale și contabile, gestionare în 2 unități de măsură și urmărire detaliată pe culoare/mărime
 ➡️ Flux complet de vânzare: ofertă → proformă → factură de avans → comandă → livrare → factură finală
 ➡️ Automatizare achiziții: generare comenzi furnizori din necesarul de producție, pe baza comenzilor clienților
 ➡️ Producție integrată: fișe tehnologice per produs/atribut, comenzi de producție cu materiale și operațiuni asociate
 ➡️ Calcul automat al costurilor de producție, pe baza normelor de timp și a costurilor definite per operațiune
 ➡️ Rapoarte în timp real despre stocuri, consumuri, restanțe și costuri de producție
 ➡️ Trimitere automată de documente pe email (confirmări, avize, facturi, declarații de conformitate)

Cum a decurs proiectul

Implementarea s-a desfășurat etapizat, pe o perioadă de mai multe luni:

  • Audit inițial al fluxurilor comerciale și de producție
  • Configurare ERP pe baza structurii articolelor și fișelor tehnologice
  • Crearea nomenclatoarelor detaliate pentru produse, clienți, furnizori
  • Importul datelor istorice și validarea testelor
  • Training pentru echipele din vânzări, gestiune, producție și contabilitate
  • Lansare în producție a sistemului și fine-tuning ulterior
„Am lucrat cu o echipă extrem de implicată, care știa exact unde își pierde timp și unde erau riscurile operaționale. Soluția ERP livrată este 100% adaptată realității lor de zi cu zi și le oferă acum control deplin asupra comenzilor, producției și livrărilor.”
Gáspár Béla
Country Manager Dyntell Software
Gaspar-Bela-Country-Manager Dyntell Software
Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.

Alte știri