Adăugarea comenzilor clienților: În cadrul sistemului ERP, comenzile venite de la clienți sunt înregistrate, cu detalii precum numărul comenzii, termenul de livrare și cantitatea produselor comandate. Aceste comenzi sunt apoi transformate în comenzi de producție.
Fise tehnologice (retetare): Pentru fiecare produs finit se generează o fișă tehnologică. Aceasta include toate materialele necesare și operațiunile care trebuie efectuate, atât pentru produsul finit, cât și pentru semifabricate. În funcție de complexitatea produsului, fisele pot include și operațiuni externalizate.
Preluarea și lansarea comenzilor în producție: După ce comenzile clienților sunt înregistrate, acestea sunt preluate și lansate în producție. În cadrul SmartBox, comenzile sunt organizate pe săptămâni, iar fiecare comandă de producție este marcată cu cantitățile aferente fiecărui articol.
Raportarea producției: Pe platforma de raportare, comenzile sunt centralizate pe coduri de produs, permițând angajaților să vizualizeze progresul totalizat pe fiecare săptămână. De exemplu, dacă într-o săptămână există trei comenzi pentru același produs (cod 829828), acestea vor fi totalizate pe platformă și vor fi vizibile ca o cantitate unică, facilitând raportarea cantităților și a timpului lucrat.
Urmărirea timpilor de producție: Sistemul SmartBox oferă funcții de pornire și oprire a operațiunilor, măsurând astfel timpul efectiv petrecut pe fiecare activitate. Timpii de producție sunt distribuiți proporțional între comenzile centralizate, oferind o imagine generală asupra timpului lucrat.