Ce avantaje au soluțiile de Digitalizare IMM?

Digitalizare cu soluțiile Dyntell

Soluțiile de digitalizare IMM de la Dyntell Software

În 2024, antreprenorii români au șansa de a-și transforma afacerile prin digitalizare, beneficiind de sprijin financiar substanțial din partea Uniunii Europene. Programul de Digitalizare a IMM-urilor, implementat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), își propune să crească competitivitatea întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri) din România, prin finanțarea achiziției de soluții tehnologice moderne. Acest program este esențial pentru IMM-uri, care reprezintă o sursă importantă de locuri de muncă și o componentă cheie a economiei naționale.

Alege implementarea soluțiilor de Digitalizare IMM cu noi! Dyntell Software este un grup internațional de firme, POWERSOFT BUSINESS SOLUTIONS cu sediul în Cluj Napoca face parte grupului, încă din anul 2008.

O echipă de peste 100 de profesioniști lucrează pentru ca serviciile noastre să ofere avantaje reale, măsurabile, depăşindu-i pe alţii în domeniul tehnologiei. Până în prezent am investit aproape 300.000 de ore de lucru în dezvoltarea sistemului ERP. Am integrat în sistemul ERP tehnologia de Business Intelligence pentru a oferi managerilor din România un software complet pentru analiza datelor și furnizarea de suport decizional.

Digitalizarea IMM cu soluțiile Dyntell Software înseamnă

Reducere a timpului de introducere și colectare a datelor*
0 %
Creștere a preciziei componenței costului de producție
0 %
Crestere a productivității muncii
0 %
Reducere a duratei ciclului de producție​
0 %
Creștere a profitului
0 %

Digitalizarea afacerii: ce înseamnă și care sunt avantajele?

Digitalizarea afacerii se referă la procesul de transformare a informațiilor și datelor din format analogic în format digital, folosind echipamente electronice și software specializat. Această transformare permite ca informațiile să fie prelucrate, stocate și distribuite eficient prin intermediul rețelelor și echipamentelor digitale.

Deși conceptul de digitalizare nu este nou, el este adesea interpretat greșit ca fiind doar eliminarea documentelor fizice și trecerea la un mediu fără hârtie. În realitate, digitalizarea implică mult mai mult. Este vorba despre optimizarea și automatizarea proceselor interne, îmbunătățirea accesului la informații și colaborarea mai eficientă, atât în cadrul organizației, cât și cu partenerii externi.

Pentru multe companii, digitalizarea poate schimba fundamental modul de lucru, oferind posibilitatea accesării datelor de oriunde, inclusiv de pe dispozitive mobile, și facilitând colaborarea la distanță. Aceste transformări contribuie nu doar la o mai mare eficiență operațională, ci și la adaptarea la noile cerințe ale pieței și la valorile interne ale companiei.

În concluzie, digitalizarea unei afaceri nu se limitează la înlocuirea hârtiei cu documente digitale, ci reprezintă integrarea tehnologiilor digitale în toate aspectele operaționale, de la relațiile cu clienții și procesele interne, până la dezvoltarea de noi oportunități și modele de afaceri. Aceasta este esențială pentru a rămâne competitiv într-o economie globalizată și digitalizată.

Digitalizarea afacerii tale oferă o gamă largă de avantaje care pot contribui semnificativ la succesul și creșterea organizației. În timp ce unele companii au adoptat rapid acest proces, altele se confruntă încă cu provocările tranziției. Totuși, beneficiile digitalizării depășesc cu mult eventualele dificultăți, aducând valoare adăugată în mai multe domenii. Iată câteva dintre cele mai importante avantaje:

1. Eficientizarea proceselor de afaceri

Digitalizarea permite automatizarea și optimizarea proceselor de afaceri, reducând erorile umane și crescând precizia și transparența. Automatizarea sarcinilor repetitive și implementarea unor sisteme integrate oferă o eficiență crescută, prin utilizarea mai bună a resurselor (timp, bani, efort). Acest lucru nu doar că îmbunătățește rezultatele, dar reduce și timpul necesar pentru finalizarea activităților, scăzând astfel costurile operaționale.

2. Îmbunătățirea productivității

Prin eliminarea sarcinilor manuale și repetitive, angajații pot dedica mai mult timp activităților strategice și creative, ceea ce aduce un impact pozitiv asupra productivității. Sistemele digitale permit finalizarea sarcinilor într-un ritm mai rapid, reducând erorile și oferind angajaților oportunitatea de a se concentra pe activități care adaugă mai multă valoare afacerii.

3. Reducerea costurilor operaționale

Automatizarea proceselor ajută la optimizarea resurselor și la reducerea costurilor. Procesele manuale sunt, de obicei, mai lente și mai costisitoare. Digitalizarea elimină aceste bariere, reducând semnificativ risipa de resurse și optimizând utilizarea bugetului companiei. Acest lucru poate genera economii semnificative și permite reinvestirea resurselor în alte domenii strategice ale afacerii.

4. Accesibilitate și flexibilitate crescute

Digitalizarea permite accesul facil la date și informații în timp real, de oriunde și de pe orice dispozitiv, ceea ce facilitează luarea deciziilor rapide și bine informate. În plus, adoptarea unui stil de lucru digital încurajează colaborarea la distanță și flexibilitatea în gestionarea echipelor, contribuind la o mai mare agilitate organizațională.

5. Îmbunătățirea experienței clienților

Tehnologiile digitale oferă oportunități de a îmbunătăți interacțiunea cu clienții, fie prin sisteme automate de suport, fie prin furnizarea de servicii personalizate bazate pe date în timp real. Această transformare nu doar că eficientizează relațiile cu clienții, dar și contribuie la creșterea satisfacției și fidelizării acestora.

Transformarea digitală reprezintă un pas esențial pentru companiile moderne care doresc să își îmbunătățească performanța și să se adapteze la noile cerințe ale pieței. Aceasta implică integrarea tehnologiilor digitale în toate aspectele unei afaceri, oferind numeroase beneficii care pot contribui semnificativ la succesul pe termen lung. Iată câteva dintre avantajele majore ale acestui proces:

1. Eficiență operațională sporită pentru creșterea productivității

Digitalizarea aduce automatizarea și optimizarea proceselor de afaceri, ceea ce conduce la o eficiență operațională crescută. Prin eliminarea activităților manuale și implementarea soluțiilor tehnologice avansate, erorile umane sunt reduse considerabil, iar fluxurile de lucru sunt accelerate. Astfel, angajații pot să își concentreze eforturile pe activități cu valoare adăugată, ceea ce contribuie la creșterea productivității.

2. Reducerea costurilor și optimizarea utilizării resurselor

Transformarea digitală reduce dependența de documentele fizice și procesele manuale, ceea ce scade costurile asociate cu stocarea, manipularea și distribuirea acestora. De asemenea, tehnologiile digitale permit optimizarea utilizării resurselor, precum energia sau materialele, generând economii semnificative. Automatizarea reduce timpii de execuție și, implicit, costurile de operare.

3. Acces la informații și date în timp real pentru luarea unor decizii informate și rapide

Prin digitalizare, companiile pot colecta, analiza și accesa date în timp real, oferindu-le o mai bună înțelegere a pieței și a comportamentului clienților. Acest acces rapid la informații permite luarea unor decizii informate și rapide, contribuind la o mai bună adaptare la schimbările din mediul de afaceri.

4. Îmbunătățirea relației cu clienții și  personalizarea serviciilor oferite

Canalele digitale de comunicare, cum ar fi platformele online, rețelele sociale sau aplicațiile mobile, facilitează interacțiunea și relaționarea cu clienții. Digitalizarea permite personalizarea serviciilor oferite, adaptându-le nevoilor și preferințelor fiecărui client, ceea ce duce la creșterea satisfacției și fidelizării acestora.

5. Procesul de digitalizare deschide noi oportunități pentru inovare.

Companiile pot dezvolta produse și servicii digitale noi sau pot îmbunătăți oferta existentă. De asemenea, digitalizarea le permite să fie mai agile și să răspundă rapid la schimbările pieței, ceea ce facilitează intrarea pe noi piețe și diversificarea afacerilor.

6. Creșterea competitivității pentru a oferi servicii mai rapide și mai bine adaptate nevoilor clienților

Companiile care își adoptă transformarea digitală devin mai competitive pe piață. Ele pot oferi servicii mai rapide, mai eficiente și mai bine adaptate nevoilor clienților. Această capacitate de a inova și de a optimiza procesele le conferă un avantaj strategic important față de concurenți.

7. Extinderea piețelor și a accesului la clienți prin intermediul comerțului electronic

Digitalizarea permite extinderea afacerii la nivel global prin intermediul comerțului electronic și al canalelor online. Companiile pot accesa piețe noi și clienți din întreaga lume, deschizând noi oportunități de creștere și dezvoltare.

8. Flexibilitatea locului de muncă

Tehnologiile digitale facilitează munca de la distanță și oferă angajaților flexibilitate în programul de lucru. Accesul la resursele și aplicațiile necesare din orice locație permite colaborarea eficientă a echipelor și contribuie la creșterea productivității, oferind totodată un echilibru mai bun între viața personală și cea profesională.

Ce este programul de digitalizare IMM?

Programul se adresează firmelor care au o vechime de cel puțin un an și care îndeplinesc criteriile de eligibilitate stabilite de autorități. Prin intermediul acestui program, întreprinderile pot obține fonduri nerambursabile între 20.000 și 100.000 de euro pentru achiziții de echipamente IT, aplicații software și alte soluții necesare digitalizării. Aceste investiții sunt esențiale pentru adaptarea modelelor de afaceri la noile cerințe tehnologice și pentru creșterea eficienței operaționale.

Valoarea Fondurilor și Criteriile de Eligibilitate

Suma oferită prin programul de digitalizare variază în funcție de dimensiunea întreprinderii:

  • Microîntreprinderi (până la 10 angajați și cifră de afaceri de până la 2 milioane de euro): între 20.000 și 30.000 de euro.
  • Întreprinderi mici (până la 50 de angajați și cifră de afaceri de până la 10 milioane de euro): între 20.000 și 50.000 de euro.
  • Întreprinderi mijlocii (până la 250 de angajați și cifră de afaceri de până la 50 de milioane de euro): între 20.000 și 100.000 de euro.

Pentru a accesa aceste fonduri, IMM-urile trebuie să îndeplinească anumite condiții de eligibilitate, precum:

  • Cofinanțarea de 10% din valoarea totală a proiectului.
  • Înregistrarea ca întreprindere la data depunerii cererii și a semnării contractului de finanțare.
  • Excluderea desfășurării activităților în domenii precum industria de tutun, jocurile de noroc sau alte activități considerate neeligibile.

Proiectele depuse pentru obținerea finanțării trebuie să obțină un punctaj de minimum 50 de puncte, pe baza unor criterii competitive care evaluează rentabilitatea și impactul digitalizării asupra activității firmei.

Durata de implementare a proiectelor

Perioada de implementare a proiectelor de digitalizare este de 12 luni, cu posibilitatea de prelungire în situații excepționale cu maximum 6 luni, dar fără a depăși data de 31 decembrie 2025. Această flexibilitate permite antreprenorilor să își planifice și să implementeze digitalizarea fără presiunea timpului. Durabilitatea proiectelor este asigurată pentru o perioadă de 3 ani de la finalizarea implementării.

Cum pot fi folosite fondurile europene?

Antreprenorii care obțin finanțare prin acest program au libertatea de a utiliza fondurile pentru diverse soluții digitale. Printre acestea se numără:

  • Achiziția de echipamente hardware (computere, servere, soluții IoT, inteligență artificială).
  • Implementarea de software ERP (Enterprise Resource Planning) și alte aplicații care contribuie la eficientizarea operațiunilor.
  • Dezvoltarea de website-uri sau platforme online de prezentare și comerț.
  • Servicii de consultanță și management al transformării digitale, inclusiv elaborarea documentației necesare proiectului.

Prin acest program, IMM-urile au posibilitatea de a realiza o transformare digitală profundă, adaptându-se cerințelor pieței moderne și oferind soluții inovatoare clienților lor.

Îndeplinești cu Dyntell minim 6 criterii de intensitate digitală DESI

  1. Utilizezi un pachet software de tip ERP (Enterprise Resource Planning).
  2. Utilizezi soluții de tip Internet of Things (IoT).
  3. Vei utiliza un sistem de tip CRM (Client Resource Management).
  4. Vei achiziționa sisteme de cloud computing avansate.
  5. Vei implementa soluții de Inteligență Artificială.
  6. Vei utiliza servicii simple de cloud online.

Soluții Software pentru Digitalizare IMM

DYNTELL ERP

Enterprise Resource Planning

Sistemele de planificare a resurselor întreprinderii, activități precum contabilitatea, finanțele, achizițiile publice, managementul proiectelor, lanțul de aprovizionare și producția.

Detalii

FACTORY SMART BOX

IoT - Internet of Things

In traducere „internetul obiectelor”, descrie rețeaua de obiecte fizice (lucruri) ce au incorporate senzori și alte tehnologii care permit conectarea, pe internet, cu alte dispozitive.

Detalii

DYNTELL CRM

Customer Relationship Management

CRM ajută companiile să înțeleagă mai bine nevoile clienților, și să îmbunătățească gestionarea relațiilor cu aceștia

Detalii

DYNTELL BI

Business Intelligence + AI

Business Intelligence + AI permite utilizarea inteligenței artificiale pentru a îmbunătăți analiza datelor și a oferi companiilor informații mai rapide și mai precise pentru decizii de afaceri.

Detalii

DYNTELL WMS

Warehouse Management System

WMS îmbunătățește eficiența și acuratețea proceselor din depozit, asigurând un control mai bun al stocurilor și reducerea erorilor în operațiunile logistice.

Detalii

DYNTELL SFA

Sales Force Automatization

SFA ajută echipele de vânzări să fie mai eficiente și organizate, reducând sarcinile administrative și permițându-le să se concentreze pe activități care generează venituri.

Detalii

E-Commerce (B2C)

Detalii

E-Commerce (B2B)

Detalii

Criterii de punctaj pentru selectarea proiectelor

Selectarea proiectelor pentru finanțare se face pe baza unui punctaj care evaluează mai mulți indicatori, printre care:

  • Rentabilitatea activității și evoluția profitului operațional.
  • Gradul de digitalizare și inovare al firmei, precum și impactul acestora asupra productivității și sustenabilității operaționale.
  • Impactul proiectului de digitalizare asupra rentabilității activității firmei, cu accent pe creșterea productivității muncii și îmbunătățirea proceselor interne.

Un alt criteriu important este conformarea cu indicele DESI (Digital Economy and Society Index). Firmele care accesează fondurile trebuie să atingă cel puțin 6 dintre cele 12 criterii de intensitate digitală DESI, printre care:

  • Peste 50% dintre angajați trebuie să folosească computere conectate la internet.
  • Utilizarea unui sistem ERP și implementarea de soluții de cloud computing.
  • Creșterea vânzărilor online și implementarea soluțiilor de IoT (Internet of Things).

Programul de Digitalizare IMM cu Fonduri Europene din 2024 reprezintă o oportunitate semnificativă pentru întreprinderile mici și mijlocii din România de a se adapta la noile tehnologii și de a-și optimiza procesele de afaceri. Accesul la finanțare nerambursabilă poate transforma complet modul în care o afacere funcționează, crescând productivitatea și oferind oportunități de inovare.

Cu ajutorul fondurilor europene, antreprenorii pot implementa soluții tehnologice moderne, pregătindu-și afacerile pentru provocările viitorului digital. Acest program este un pas esențial către o economie românească mai competitivă și mai adaptată noilor cerințe tehnologice.

Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.