Documentele nestructurate ale companiei ascund cunoștințe valoroase – dar doar dacă le putem accesa. Soluția Dyntell face ca baza internă de cunoștințe să fie accesibilă printr-un sistem inteligent de întrebări și răspunsuri, garantând în același timp control total și securitate a datelor.
Soluția de procesare a documentelor asistată de AI are ca scop să transforme cunoștințele companiei – care până acum erau îngropate în diverse formate de fișiere (de ex. PDF-uri, documente Word), arhive de e-mailuri sau baze de date – în informații cu adevărat accesibile și utilizabile în activitatea zilnică.
Utilizatorii pot adresa întrebări printr-o interfață de chat personalizată după identitatea vizuală a companiei, iar sistemul oferă răspunsuri exacte, în format text, pe baza documentelor și bazelor de date cu care a fost antrenat. Acesta nu se limitează la căutări mot-a-mot, ci interpretează conținutul. Pentru fiecare răspuns sunt indicate clar sursele utilizate, astfel încât părțile relevante din documentele asociate pot fi verificate rapid și accesate direct.
Nu este nevoie să știți în ce fișier se află răspunsul – sistemul poate identifica legăturile dintre surse diferite și poate oferi răspunsuri compuse din mai multe documente.
Documentele care de obicei „zac într-un sertar” (contracte de muncă, regulamente interne, informări GDPR, întrebări frecvente etc.) devin ușor interogabile, eliberând timp valoros pentru echipele de HR, juridic sau suport clienți.
Soluția funcționează local sau într-un cloud închis – datele nu părăsesc infrastructura companiei, iar sistemul respectă toate cerințele relevante privind protecția datelor.
Sistemul ajută la colectarea conținutului necesar pentru propuneri de proiecte sau licitații și oferă rapid răspunsuri la întrebări legate de detalii contractuale sau tehnice – o susținere ideală pentru activitățile de pre-sales și management al licitațiilor.
Sistemul de procesare a documentelor bazat pe inteligență artificială al Dyntell oferă două opțiuni de operare, astfel încât fiecare companie să poată adapta soluția la propriile sale cerințe strategice și de securitate: se poate alege între o soluție bazată pe cloud, care oferă viteză și flexibilitate, sau o soluție on-premise, care asigură control total asupra sistemului. Alegerea depinde în întregime de modelul care sprijină cel mai bine strategia și procesele interne ale fiecărei companii.
Versiunea cloud se bazează pe API-ul OpenAI integrat de Dyntell. Funcționează pe o infrastructură modernă și în continuă dezvoltare, fără ca organizația să fie nevoită să o administreze. Această opțiune este ideală pentru companiile care doresc să implementeze soluția de procesare a documentelor într-un mod rapid, flexibil și rentabil.
În acest model, toate datele rămân în infrastructura IT proprie a companiei.
Această soluție este ideală pentru organizațiile în care conformitatea cu regulile interne și controlul total asupra sistemului sunt prioritare.
Transmitere criptată a datelor, conformitate GDPR
Administrat de Dyntell și furnizorul de servicii
Nu necesită instalare hardware
Scalare automată
Poate fi utilizată aproape imediat
Datele rămân în interiorul companiei
Gestionat de echipa IT internă a companiei
Sunt necesare servere de înaltă performanță
Extindere realizată pe infrastructura proprie
Necesită planificare și pregătire înainte de utilizare
Cloud: recomandat acolo unde implementarea rapidă, flexibilitatea și eficiența costurilor sunt prioritare.
On-premise: ideal atunci când controlul total asupra datelor și respectarea strictă a regulilor interne IT sunt esențiale.
Ambele opțiuni oferă un nivel ridicat de securitate și fiabilitate. Experții noștri vă pot ajuta să identificați modelul de operare cel mai potrivit pentru nevoile companiei dumneavoastră.
În cadrul proiectului oferim consultanță juridică pentru asigurarea funcționării în conformitate cu EU AI Act și GDPR – astfel, introducerea inteligenței artificiale este nu doar sigură, ci și pe deplin aliniată cerințelor de reglementare.
Sistemul se bazează pe tehnologii avansate care garantează securitate, eficiență și interpretarea inteligentă a documentelor, asigurând acces rapid la informațiile critice și suport decizional de încredere.
Colegul nostru vă va contacta în curând la numărul de telefon furnizat.
În cadrul unui apel telefonic de 15 minute, vom discuta despre nevoile companiei dumneavoastră.
Vom stabili o întâlnire, fie în persoană, fie online.
Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.
De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.
Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.
