Sistem ERP pentru firme de constructii.

Configurat pentru industria de construcții si materiale de construcție

Dyntell ERP: Soluția completă pentru firmele de construcții și management de proiecte

Dyntell ERP este special conceput pentru a răspunde nevoilor managerilor și antreprenorilor din industria construcțiilor, oferindu-le vizibilitate completă și în timp real asupra tuturor proiectelor și bugetelor. Acest sistem ERP modern simplifică procesele de afaceri și ajută companiile să rămână competitive pe o piață în continuă expansiune.

Dyntell ERP integrează toate aspectele unei afaceri de construcții, de la planificarea forței de muncă și managementul proiectelor, până la gestionarea lanțului de aprovizionare, resurse umane și salarizare, management financiar și mentenanța echipamentelor. Cu funcționalități robuste, platforma asigură coordonarea eficientă a tuturor departamentelor și oferă acces la date actualizate oricând și de oriunde.

Utilizatorii beneficiază de module avansate de contabilitate, gestiune de proiecte, payroll, stocuri, CRM și o aplicație mobilă, toate personalizabile pentru a se adapta cerințelor specifice ale companiei. Dyntell ERP facilitează colaborarea între echipe, automatizează procesele și îmbunătățește profitabilitatea și vizibilitatea proiectelor, contribuind la o administrare mai eficientă și la succesul pe termen lung al afacerii.

Dezvoltatori imobiliari

Gestionează toate proiectele de dezvoltare cu vizibilitate și control de 100%, începând cu fazele de planificare și proiectare, până la finalizarea lucrărilor și livrarea proiectelor. Dyntell ERP permite monitorizarea în timp real a resurselor, bugetelor și termenelor, oferind flexibilitate și capacitatea de a reacționa rapid la schimbările de pe șantier.

Construcții Imobiliare

Obține un control complet asupra proiectelor imobiliare, gestionând cu ușurință clienții, subcontractorii și fiecare etapă a procesului de construcție. Dyntell ERP facilitează coordonarea eficientă a tuturor părților implicate, asigurând o comunicare clară și o execuție fără probleme.

Management proiecte

Maximizează profitabilitatea și eficiența fiecărui contract, respectând programele de execuție și gestionând costurile operațiunilor. Dyntell ERP oferă instrumentele necesare pentru ca managerii de proiect să optimizeze resursele și să asigure livrarea cu succes a fiecărui proiect, indiferent de complexitate.

Producători si distribuitori de materiale de construcții

Obține control complet asupra proceselor de producție și distribuție, gestionând eficient aprovizionarea cu materii prime, stocurile și livrările către clienți și parteneri. Dyntell ERP permite integrarea tuturor departamentelor pentru o coordonare fluidă și o mai bună vizibilitate asupra fluxului de lucru.

Soluții software pentru diverse industrii cu Dyntell ERP

Într-o lume în continuă schimbare, digitalizarea proceselor de afaceri devine esențială pentru succesul și eficiența oricărei industrii. Alege un sistem ERP pentru industria de de manufactură și producție. Dyntell ERP este un sistem software versatil și puternic, conceput pentru a răspunde nevoilor specifice fiecărei industrii. Indiferent de domeniul în care activezi, Dyntell ERP poate fi adaptat pentru a optimiza procesele de afaceri, a reduce costurile și a îmbunătăți productivitatea. Descoperă cum Dyntell ERP poate transforma afacerea ta!

ERP pentru Managementul Proiectelor

Cu Dyntell ERP, gestionarea și supravegherea proiectelor devin simple, fie că sunt legate de documente sau sarcini. Atribuiți responsabilități, stabiliți termene și măsurați eficacitatea proiectelor, pentru un management de succes.

Înregistrați munca angajaților și subcontractanților în funcție de tarife orare sau proiecte, până la minut, pentru facturare corectă și clară. Vizualizați costurile detaliate pentru fiecare proiect și identificați rapid anomaliile și punctele ce necesită optimizare, facilitând o contabilitate precisă. Monitorizați volumul de lucru și alocați eficient resursele, planificând în avans suplimentarea capacităților atunci când este necesar.

Obțineți rapoarte și comparații ale performanței angajaților pe proiecte, pentru analize detaliate. Accesul la lista de sarcini se poate face rapid și din aplicația mobilă MyToDo, facilitând crearea și gestionarea sarcinilor cu ușurință.

Managementul Documentelor

Modulul de Document Management din Dyntell ERP oferă o soluție eficientă pentru gestionarea completă a documentelor de intrare și ieșire, integrându-se perfect cu celelalte module ale sistemului, cum ar fi CRM, managementul proceselor și modulele de proiect. Acest modul permite completarea, stocarea și accesarea facilă a documentelor, fără a necesita un server de documente separat. Utilizatorii pot deschide rapid documentele din orice parte a sistemului ERP, facilitând astfel accesul și vizibilitatea.

Modulul include opțiuni avansate de căutare și raportare, permițând găsirea rapidă a documentelor necesare și generarea de rapoarte detaliate. Administratorii pot aloca documente anumitor utilizatori sau grupuri de lucru, seta alerte automate și gestiona autorizațiile, asigurând un control precis asupra accesului și modificărilor. Astfel, se poate vedea clar cine a accesat, editat, tipărit sau copiat documentele, îmbunătățind transparența și securitatea datelor.

Dyntell ERP simplifică managementul documentelor, oferind companiilor un mod integrat și sigur de a urmări și organiza documentele, contribuind la o administrare mai eficientă a fluxului de lucru și la optimizarea proceselor de afaceri.

Modulul de Service Management Dyntell

Modulul de Service Management din Dyntell ERP este o soluție completă și orientată către client, care optimizează gestionarea serviciilor și susține eficiența operațională a companiilor. Acest modul permite urmărirea și organizarea detaliată a evenimentelor și adăugarea de notițe pentru o evidență clară. Oferă un calendar interactiv cu funcționalitate drag and drop, unde evenimentele pot fi mutate și actualizate automat, vizibile în moduri zilnice, săptămânale sau lunare.

Accesibilitatea este sporită prin interfața web (WebCRM), care permite utilizatorilor să acceseze informațiile de oriunde. Modulul include și funcții pentru facturarea contractuală, cu stocarea și gestionarea structurat a contractelor și documentelor. În plus, distribuitorii pot fi gestionați eficient, atribuindu-le proiecte și calculând comisioane după vânzare.

Dyntell ERP integrează acest modul cu celelalte funcționalități ale platformei, oferind companiilor o vizibilitate completă și un control optim al operațiunilor de service și managementul relațiilor cu clienții.

Management al Corespondenței

Modulul de Management al Corespondenței din Dyntell ERP oferă o soluție avansată pentru gestionarea eficientă a e-mailurilor și a corespondenței, integrându-se cu căsuțele poștale existente, indiferent de furnizorul de servicii de e-mail (Gmail, Exchange, Thunderbird etc.). Acest modul permite sincronizarea e-mailurilor și organizarea lor în foldere personalizate, care pot fi partajate între utilizatori pentru o mai bună colaborare.

Datorită setului de reguli automate, e-mailurile primite pot fi direcționate automat către proiectele relevante, conectând astfel corespondența cu elementele specifice ale proiectului și reducând timpul de administrare. Înregistrarea e-mailurilor în sistem face posibilă asocierea lor cu alte module din ERP, cum ar fi CRM sau managementul proiectelor, asigurând o evidență clară și coerentă.

Utilizatorii pot crea sarcini sau iniția evenimente direct dintr-un e-mail, facilitând urmărirea și gestionarea sarcinilor atribuite. Aceasta permite o execuție precisă și rapidă, eliminând necesitatea căutării manuale a e-mailurilor. E-mailurile asociate proiectelor simplifică procesul de predare și preluare a lucrărilor între colegi, reducând nevoia de solicitări ulterioare și asigurând o continuitate eficientă a fluxului de lucru.

Beneficiile soluției Dyntell ERP pentru firmele de construcții

Dyntell ERP oferă un set de beneficii esențiale pentru companiile din domeniul construcțiilor și al managementului de proiecte, contribuind la o organizare mai eficientă și la creșterea profitabilității. Dyntell ERP este soluția perfectă pentru companiile de construcții și management de proiecte care caută să îmbunătățească coordonarea, vizibilitatea și eficiența proiectelor lor.

Organizare și coordonare eficientă

Soluția Dyntell ERP permite gestionarea completă a proiectelor, costurilor și capacităților de lucru prin conectarea tuturor componentelor esențiale – oportunități, contracte, planificări, bugete, comenzi de modificare și subcontractări – într-o interfață intuitivă, disponibilă dintr-un singur ecran. Aceasta facilitează o organizare clară și simplifică fluxul de lucru.

Urmărește costurile totale, parțiale sau specifice fiecărui job și analizează datele procentuale. Dyntell ERP permite generarea de rapoarte și estimări detaliate pentru a sprijini proiecțiile financiare ale proiectelor viitoare și pentru a asigura un control riguros al bugetelor.

Gestionează proiectele și bugetele și urmărește activitățile, documentele și costurile într-un singur loc, fie de la birou, fie remote. Aceasta ajută la prevenirea modificărilor neautorizate și oferă o imagine de ansamblu asupra evoluției proiectelor în timp real.

Utilizând funcționalitățile financiar-contabile ale Dyntell ERP, poți gestiona cu precizie datele referitoare la salarii, costuri, profituri, lichidități și taxe. Sistemul suportă mai multe locații și valute, facilitând gestionarea eficientă a operațiunilor internaționale și multi-locație.

Dyntell ERP permite monitorizarea muncii, bugetelor și activităților fiecărui angajat, oferind o imagine de ansamblu actualizată a proiectului în timp real. Acest acces la informații critice ajută la luarea de decizii mai bune și la optimizarea resurselor.

Sistemul permite unui număr mare de utilizatori să lucreze simultan, cu acces pe bază de roluri, ceea ce asigură flexibilitate și eficiență. Mobilitatea integrată oferă continuitate operațiunilor, acoperind orice scenariu de lucru.

Gestionarea documentelor

Dyntell ERP facilitează gestionarea centralizată a documentelor – planuri, contracte, fișe de specificații, e-mailuri, comenzi și rapoarte de inspecție. Setările de acces personalizabile în funcție de rol asigură securitatea și controlul documentelor.

Soluția creează legături între informațiile din contracte și toate operațiunile proiectului, inclusiv comenzile de modificare, pentru o vizibilitate completă și o execuție coordonată a proiectelor.

Bugetele sunt conectate direct cu contractele, planurile și modulele de contabilitate, oferind un control complet asupra costurilor, profitului și tarifelor, astfel încât să poți optimiza fiecare aspect al proiectului.

Dyntell ERP integrează în sistem costurile de manoperă, materiale și echipamente, sincronizând datele în timp real între proiecte și contabilitate. Aceasta asigură o transparență maximă și o gestionare eficientă a resurselor.

Generează automat facturi proforme, intermediare sau pentru materiale dintr-un singur ecran, simplificând procesul de facturare și reducând timpul necesar pentru gestionarea acestuia.

Sistemul integrează datele tale cu cele ale partenerilor pentru a simplifica managementul proiectelor, îmbunătățind colaborarea și eficiența între toate părțile implicate.

ERP pentru project management si tabloul de bord al utilizatorului

ERP pentru project management si tabloul de bord al utilizatorului​

Activitatea financiară adecvată este un element important de sprijin al activității principale. Cu ajutorul unor situații financiare adaptate companiilor comerciale, nu numai că puteți controla situația curentă, ci și puteți planifica în avans. Datorită integrării modulului financiar, puteți lucra cu date reale. Acest lucru este valabil și pentru datele de trafic, contabilitate și alte informații derivate. Prin compilarea diferitelor cuburi de date, fiecare clasă, activitate și așa mai departe poate fi examinată cu ușurință. Puteți afișa aceste relații atât în vizualizări tabulare, cât și grafice. Printre datele care se schimbă dinamic, puteți intra în detaliu până la nivelul documentelor, asigurându-se bazele pentru luarea rapidă și modernă a deciziilor pe baza datelor corecte.

Avantajele Dyntell ERP pentru industria de construcții

Gestiunea lucrărilor de construcții

  • Gestionați eficient desfășurarea lucrărilor de construcții și țineți o evidență detaliată, atât cantitativă cât și valorică, pe fiecare proiect, fază și subfază.

Controlul costurilor pe proiect

  • Definiți și urmăriți costurile planificate, bugetate și angajate, comparându-le în timp real cu costurile efective rezultate din execuția proiectelor pentru a asigura o gestionare optimă a resurselor.

Gestiunea de echipamente și utilaje

  • Planificați și urmăriți utilizarea echipamentelor și utilajelor pe fiecare lucrare, înregistrând consumurile direct în foaia utilajului pentru o evidență precisă.

Gestionarea pontajului resurselor umane

  • Monitorizați pontajul resurselor umane implicate în lucrările de construcții, inclusiv personalul administrativ, pentru a optimiza alocarea și utilizarea eficientă a forței de muncă.

Aprovizionare la timp

  • Planificați și controlați achizițiile pentru a menține nivelurile optime de stocuri și a verifica respectarea condițiilor contractuale, asigurând astfel livrarea la timp a materialelor necesare.

Vânzări

  • Gestionați complet procesul de vânzare, de la ofertare și contractare până la livrare, facturare și încasări, optimizând relațiile cu clienții și condițiile comerciale.

Gestiune Financiar-Contabilă

  • Automatizați și coordonați activitatea financiar-contabilă pentru toate locațiile și șantierele, consolidând informațiile la nivel de grup pentru o mai bună transparență și raportare.

Integrare cu alte softuri de devizare și de projecte

  • Integrați, la cerere, diverse softuri de devizare și project management pentru a oferi o vizibilitate completă și detaliată asupra desfășurării proiectelor.

Analize și raportări specifice construcțiilor

  • Urmăriți profitabilitatea proiectelor, consumul de materiale, utilizarea resurselor umane și echipamentelor, precum și transportul, cu ajutorul rapoartelor actualizate în timp real.

Referințe pentru industria de construcții si materiale de construcție

Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.