Într-o piață din ce în ce mai competitivă, controlul strict al costurilor devine un factor esențial pentru succesul oricărei companii. Eficiența în utilizarea resurselor nu doar că asigură supraviețuirea, dar și oferă un avantaj strategic major în fața concurenței. Pentru a atinge acest obiectiv, companiile trebuie să aibă o imagine clară și actualizată a cifrelor lor interne, astfel încât să poată lua decizii informate și rapide. Scopul final este simplu: fiecare proces de vânzare și fiecare produs trebuie să genereze profit.
Antecalculul oferă o estimare a costurilor de producție, luând în considerare prețul materiei prime și tehnologia utilizată (procese, echipamente, manoperă), precum și cheltuielile indirecte. Aceasta permite o evaluare prealabilă a marjelor de profit, esențială în faza de ofertare și planificare.
Postcalculul, pe de altă parte, se realizează după finalizarea procesului de producție și oferă o analiză detaliată a costurilor efective, incluzând toate resursele consumate. Astfel, companiile pot evalua cu exactitate eficiența procesului și pot identifica eventualele discrepanțe față de estimările inițiale.
Antecalculul ne arată cheltuielile cu materia primă la prețul de evidență (la prețul actual, de achiziție, prețul FIFO sau cel mediu ponderat). În plus, mai oferă și o reprezentare asupra cheltuielilor cu tehnologia de fabricare (procese, mașini, scule, cheltuieli cu personalul), respectiv cheltuielile indirecte pe baza analizelor anterioare, raportate la o anumită marjă procentuală.
Poate fi important ca în cazul antecalculului să se ia în considerare timpii de normă și ai unităților de normă. În foarte multe dintre cazuri, materialele și timpii necesari pentru fabricarea unui produs pot fi prezentate pe baza unei formule, pornind de la caracteristicile și cantitatea produsului – chiar și în cazul unui prototip avem la ce să ne raportăm.
Postcalculul este un procedeu de calcul în procesul de fabricare. Cu ajutorul acestuia, după finalizarea întregului proces de fabricare și luând în considerare fiecare element al acestuia (materia primă, timpii de normă și celelalte cheltuieli), primim un calcul exact asupra costului de fabricare.
Ce tipuri de cheltuieli există
Cheltuieli directe: Aceste cheltuieli pot fi stabilite și legate cu exactitate de o anumită comandă sau de un anumit proces de fabricare. Ideală este situația în care încercăm să calculăm la acest punct toate elementele. Astfel, vom primi date mai exacte decât dacă am încerca să distribuim aceste cheltuieli pe baza unei anumite formule, pe fiecare produs în parte.
Posibile componente:
În cazul fiecărui proces de fabricare putem să introducem numărul de rebuturi, fie în timpul procesului, fie ulterior acestuia. Dacă este nevoie, putem să setăm și o clasificare a cauzei producerii rebutului.
Din datele introduse și din timpii măsurați, putem să setăm diverse statistici sau alerte, să fim alertați din timp dacă, de exemplu, o mașină are nevoie de întreținere în afara orelor stabilite pentru acest lucru. Mai mult, putem fi notificați în cazul în care calitatea materiei prime nu este corespunzătoare sau colegul nou încă are nevoie de instruire, pentru că nu respectă întocmai procesele.
Cheltuieli indirecte: Acestea nu pot fi legate de un anumit proces de fabricare și nu se află în legătură directă cu o anumită comandă. Ele trebuie distribuite pe baza unei metode pe mai multe serii de fabricare.
În cazul cheltuielilor indirecte, este important să poată fi raportate la cheltuielile directe și redistribuite procentual. Pot fi create diverse formule pe baza cărora să se facă raportarea acestor procente, în funcție de specificul industriei.
Componente
Pentru majoritatea companiilor este suficient că programul de contabilitate oferă informații privind rezultatele financiare și să tragă concluzia că au reușit să genereze profit. La nivel de postcalcul acest profit poate fi arătat și divizat separat pe fiecare articol, respectiv pe fiecare comandă în parte.
Este indispensabil să putem urmări procesele de fabricație ale companiei, cu date actualizate și exacte. Uneori este deja mult prea târziu să ne dăm seama că ceva nu a funcționat bine. Nu putem urmări optimizarea proceselor complexe cu diverse platforme separate. Avem nevoie de un sistem integrat de gestiune de tip ERP pentru a reuși să ținem pasul cu concurența.
Implementarea unui sistem integrat de tip ERP este o sarcină complexă, atât pentru cei care doresc implementarea, cât și pentru firma care se ocupă de implementare. Tocmai datorită acestui fapt este nevoie să avem o relație de încredere și să primim soluții potrivite pentru problemele ridicate.
Solicitați acum un audit gratuit!
Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.
De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.
Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.
Industria 4.0 și Deep Learning: Tehnologii avansate pentru decizii inteligente în afaceri Într-o lume în care tehnologiile evoluează rapid, conceptul de Industria 4.0 capătă tot
Soluția Dyntell WMS recomandat pentru gestionarea depozitului Pentru companiile din România care doresc să își optimizeze managementul depozitului și al stocurilor, soluțiile inovatoare Dyntell Software
E timpul să înlocuiești vechiul ERP? Afla cum să alegi un sistem ERP potrivit pentru afacerea ta! Aveți deja un sistem ERP care are mereu
