Solicită prezentare

Studiu de caz pentru soluțiile Dyntell Software

Cum a digitalizat o companie producătoare de geamuri termopan din Satu Mare procesele comerciale și de producție cu o soluție ERP personalizată

Prin această implementare ERP, compania din Satu Mare a reușit să transforme complet modul în care își gestionează comenzile, producția și livrările. Soluția dezvoltată de Dyntell Software România a integrat toate componentele esențiale ale afacerii într-un sistem unitar, pregătit pentru creștere, adaptare și control deplin.

SOLICITARE PREZENTARE

Echipa noastră este aici pentru a vă prezenta, în detaliu, soluțiile noastre personalizate. Vă invităm să alegeți opțiunea care vi se potrivește cel mai bine: consultație telefonică, întâlnire online sau întâlnire personală. Suntem pregătiți să vă oferim suportul necesar pentru a explora toate beneficiile sistemelor noastre software.
Solicită prezentare

Context și provocări

O companie din județul Satu Mare, activă în producția de ferestre și uși din PVC și aluminiu, oferă clienților săi o gamă variată de produse și servicii: tâmplărie PVC și aluminiu, vopsire în câmp electrostatic, înfoliere, montaj de porți secționale, jaluzele și sisteme de automatizare.

De-a lungul anilor, activitatea companiei s-a diversificat, ceea ce a dus la o creștere a complexității operaționale. Gestionarea comenzilor personalizate, urmărirea producției și relația cu furnizorii necesitau un sistem centralizat, eficient și scalabil.

Înainte de digitalizare, compania se confrunta cu:
❌ Fluxuri separate și necorelate între vânzări, producție și livrare
❌ Comenzi cu specificații diferite care necesitau urmărire individuală
❌ Lipsa automatizării în lansarea în producție
❌ Lipsa de vizibilitate asupra stocurilor reale și virtuale
❌ Necesitatea de a gestiona simultan multiple prețuri și condiții comerciale
❌ Dificultăți în comunicarea cu clienții și generarea documentelor standard

Cum a digitalizat o companie producătoare de geamuri termopan din Satu Mare procesele comerciale și de producție cu o soluție ERP personalizată

Soluția implementată – ERP personalizat de Dyntell Software România

Pentru a rezolva aceste provocări, compania a colaborat cu Dyntell Software România, care a proiectat și implementat o soluție ERP personalizată construită special pentru nevoile industriei de tâmplărie PVC și aluminiu.

Funcționalități dezvoltate:

➡️ Administrare completă a clienților și furnizorilor, cu clasificare, adrese multiple și condiții comerciale implicite
➡️ Gestionarea ierarhică a produselor și serviciilor – inclusiv produse finite, sticlă, accesorii și materii prime
➡️ Import și procesare comenzi de la clienți – cu sabloane de confirmare și trimitere automată prin e-mail
➡️ Flux automatizat: comandă ➜ aviz ➜ factură, inclusiv generarea documentelor secundare (CMR, garanție, indicații de utilizare)
➡️ Lansarea în producție pe baza comenzilor, cu urmărire de sortimente și dimensiuni personalizate
➡️ Generarea automată a necesarului de materiale pentru producție pe baza comenzilor client
➡️ Optimizarea consumului de sticlă prin rapoarte BI specializate
➡️ Emiterea de facturi proforme și facturi de avans din comenzile client
➡️ Notificări automate și istoric al documentelor pentru trasabilitate completă

Soluția propusă și dezvoltată

Pentru a răspunde acestor cerințe, echipa Dyntell Software România a proiectat și implementat o soluție software complet personalizată, construită pe platforma Dyntell ERP și modulul său Web.

Această dezvoltare software a fost adaptată în întregime la nevoile specifice ale companiei și a inclus:
➡️ Automatizarea importului comenzilor furnizor (suport pentru diverse tipuri de comenzi – servicii, materii prime, subcontractare).
➡️ Validarea și actualizarea nomenclatoarelor (articole, servicii, furnizori) direct din import.
➡️ Flux de aprobare ierarhic, configurabil pe praguri valorice, cu reguli stricte și traseu clar.
➡️ Notificări automate prin email ➜ pentru aprobări, refuzuri și întârzieri.
➡️ Istoric complet al aprobărilor și refuzurilor ➜ trasabilitate totală și pregătire pentru audit.
➡️ Gestionarea documentelor atașate ➜ încărcare, înlocuire, ștergere și deschidere direct din aplicație.
➡️ Generarea automată a comenzilor în PDF semnat electronic, cu nume și semnături predefinite.
➡️ Consultarea istoricului de prețuri ➜ sprijin real pentru negocierea cu furnizorii.
➡️ Integrare cu alte sisteme deja folosite în companie ➜ flux de lucru coerent și unitar.

Desfășurarea proiectului

Proiectul a fost implementat etapizat, pe o durată de aproximativ 9 luni. Etapele principale au inclus:

  • Analiză detaliată a proceselor de vânzare, producție și livrare

  • Personalizarea modulelor ERP pentru a reflecta realitatea operațională

  • Importul articolelor, clienților și istoricului de prețuri

  • Testarea și ajustarea funcționalităților în fluxuri reale

  • Training și suport oferit echipelor din vânzări, producție și contabilitate

  • Lansarea în producție a soluției, cu monitorizare continuă

Colaborarea a fost bazată pe dialog constant și validarea în etape, asigurând o adaptare exactă la specificul companiei.

Beneficiile obținute

✅ Reducerea timpului de procesare a comenzilor și documentelor comerciale
✅ Creșterea transparenței și acurateței în relația cu clienții și furnizorii
✅ Automatizarea lansării în producție și urmărirea sortimentelor
✅ Eliminarea erorilor în facturare și livrare
✅ Acces la rapoarte clare privind stocuri, rulaje și restanțe
✅ Îmbunătățirea fluxului de comunicare intern și extern
✅ Posibilitatea de a scala operațiunile fără blocaje administrative

„Acest proiect a arătat cum digitalizarea bine construită poate aduce un salt major în eficiență operațională. Pentru o companie cu producție personalizată și cerințe complexe, o soluție ERP trebuie să reflecte perfect realitatea de pe teren – iar noi exact asta am construit.”
Gáspár Béla
Country Manager Dyntell Software
Gaspar-Bela-Country-Manager Dyntell Software
Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.

Alte știri