Soluții integrate pentru organizarea transportului, vehicule, utilaje, urmărirea parcului auto

Organizarea eficientă a transportului și a parcului auto cu Dyntell ERP

Organizarea eficientă a transportului și a parcului auto cu Dyntell ERPGestionarea flotei de vehicule și utilaje este o provocare pentru orice companie, mai ales atunci când implică coordonarea angajaților, a mașinilor și a activităților de transport. Sistemul Dyntell ERP oferă soluții integrate pentru monitorizarea, optimizarea și administrarea parcului auto, asigurând un control precis asupra fiecărui aspect legat de transport și logistică.

Gestionarea vehiculelor și urmărirea consumului

Una dintre provocările majore în administrarea unui parc auto este urmărirea eficienței consumului de combustibil și a utilizării vehiculelor. Dyntell ERP oferă un set de instrumente pentru a înregistra și organiza informațiile legate de vehicule, inclusiv consumul și întreținerea acestora.

Funcționalități esențiale:

  • Înregistrarea vehiculelor și mașinilor în sistem, cu opțiuni pentru a le grupa după marcă, tip de combustibil și alte criterii relevante.
  • Urmărirea consumului de combustibil prin înregistrarea normelor de consum și evaluarea abaterilor de la consumul real.
  • Șabloane de rute și foi de parcurs, care simplifică administrarea mișcărilor repetitive ale vehiculelor.
  • Reducerea muncii manuale cu fișele de timp ale angajaților prin utilizarea diferitelor tipuri de fișe automate.

Aceste funcționalități permit companiilor să optimizeze utilizarea resurselor și să reducă costurile legate de combustibil și întreținere.

Integrarea între vehicule și activități de lucru

Un avantaj major al utilizării Dyntell ERP este capacitatea de a lega activitățile de muncă și proiectele cu vehiculele utilizate. Astfel, toate sarcinile și resursele sunt gestionate unitar, eliminând riscul de erori sau întârzieri.

Beneficii pentru gestionarea activităților:

  • Urmărirea detaliată a activităților desfășurate de fiecare vehicul, inclusiv locația, tipul de muncă și perioada de utilizare.
  • Gestionarea simultană a lucrătorilor și vehiculelor pe proiecte comune, asigurând o coordonare eficientă a resurselor.
  • Monitorizarea respectării termenelor prin alerte automate legate de reglementări (de exemplu, permise de conducere expirate) și întreținerea vehiculelor (revizii tehnice, ITP).

Acest nivel de control asigură că toate activitățile legate de transport sunt finalizate în timp util și conform reglementărilor.

Organizarea eficientă a transportului și a parcului auto cu Dyntell ERP​

Monitorizarea costurilor și întreținerea vehiculelor

Dyntell ERP oferă funcționalități avansate pentru monitorizarea costurilor asociate cu întreținerea vehiculelor și pentru înregistrarea acestor costuri în proiecte specifice.

Funcționalități de monitorizare a costurilor:

  • Înregistrarea costurilor de întreținere pentru fiecare vehicul, inclusiv pentru revizii tehnice și alte servicii necesare.
  • Gestionarea tipurilor de încărcare, cum ar fi transportul în vrac, pe paleți sau în cisterne, oferind flexibilitate în funcție de tipul de marfă transportată.
  • Programarea utilizării vehiculelor printr-un calendar integrat, care permite o planificare eficientă a sarcinilor de transport.

Această monitorizare detaliată a costurilor permite companiilor să își optimizeze bugetele și să prevină cheltuieli neprevăzute.

Integrarea cu soluții de urmărire GPS

Un alt avantaj major al sistemului Dyntell ERP este integrarea cu soluții avansate de urmărire GPS, cum ar fi iTrack, care permite monitorizarea în timp real a vehiculelor și arhivarea datelor pe baza locației.

Funcționalități oferite de iTrack:

  • Urmărirea exactă a locației vehiculelor, inclusiv la nivel de stradă și număr de casă.
  • Monitorizarea vitezei și a nivelului de combustibil, precum și detectarea deschiderii ușilor și monitorizarea înclinării vehiculului.
  • Generarea de rapoarte bazate pe date GPS, care pot fi utilizate pentru analiza utilizării vehiculelor și pentru îmbunătățirea eficienței.

Această integrare oferă un control total asupra flotei de vehicule, permițând companiilor să își optimizeze traseele și să reducă costurile de operare.

Soluții integrate pentru organizarea transportului, vehicule, utilaje, urmărirea parcului auto​

Gestionarea transportului și a resurselor

Sistemul Dyntell ERP include un modul complex pentru gestionarea transportului, care simplifică administrarea comenzilor de transport și alocarea vehiculelor pentru sarcini specifice.

Funcționalități avansate de gestionare a transportului:

  • Gestionarea comenzilor de transport articol cu articol, cu opțiuni detaliate pentru tipul de marfă transportată și tipul de încărcare.
  • Atribuirea sarcinilor de transport pe baza disponibilității vehiculelor, utilizând un calendar de ocupare integrat.
  • Gestionarea șoferilor, vehiculelor și mărfurilor, asigurând o coordonare perfectă între toate elementele implicate în transport.

Acest modul avansat de transport permite o planificare eficientă și o utilizare optimă a resurselor disponibile.

Monitorizarea completă a vehiculelor și echipamentelor de construcție

Pe lângă vehiculele obișnuite, Dyntell ERP oferă soluții și pentru gestionarea utilajelor de construcție, cum ar fi tractoare, macarale sau alte echipamente grele.

Funcționalități pentru utilaje de construcții:

  • Analize detaliate ale consumului de combustibil și lubrifianți pentru fiecare utilaj.
  • Înregistrarea permiselor și asigurărilor pentru vehicule și angajați, precum și gestionarea serviciilor interne și externe.
  • Orare interne și externe, cu opțiuni pentru evaluarea în funcție de decontări sau leasing.
  • Gestionarea cardurilor de combustibil și conectarea cu software-ul benzinăriilor pentru o monitorizare detaliată a consumului.

Aceste funcționalități permit o administrare eficientă a utilajelor de construcții, prevenind întârzieri și asigurând conformitatea cu reglementările.

Soluții integrate pentru transport și logistică

Sistemul Dyntell ERP oferă un pachet complet de soluții pentru gestionarea transportului, vehiculelor și utilajelor, asigurând un control total asupra fiecărui aspect al administrării parcului auto. De la monitorizarea consumului de combustibil și întreținerea vehiculelor, până la integrarea cu soluții avansate de urmărire GPS, Dyntell ERP transformă modul în care companiile își administrează resursele logistice.

Prin utilizarea acestui sistem, companiile pot obține o creștere semnificativă a eficienței operaționale, reducerea costurilor și o îmbunătățire a coordonării între angajați, vehicule și activitățile de transport.

Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.