Ro e-Transport este un sistem național integrat destinat monitorizării transporturilor de mărfuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul României. Acesta a fost implementat de autorități ca parte a procesului de digitalizare a administrației fiscale, având ca principal scop reducerea evaziunii fiscale și creșterea eficienței colectării taxelor și impozitelor datorate la bugetul de stat.
Sistemul a devenit obligatoriu începând cu 1 iulie 2022, însă aplicarea sancțiunilor pentru nerespectarea obligațiilor a fost amânată până la 1 ianuarie 2023. Principalele categorii de mărfuri monitorizate prin Ro e-Transport includ: legume, fructe, băuturi alcoolice, produse minerale, îmbrăcăminte și încălțăminte. Indiferent de tipul relației comerciale – fie că este vorba de tranzacții între companii (B2B), între companii și consumatori (B2C) sau între companii și guvern (B2G) – operatorii economici sunt obligați să declare în sistem transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, conform legislației în vigoare.
Modulul Ro e-Transport din sistemul Dyntell ERP asigură o integrare completă a cerințelor legale legate de declararea transporturilor de mărfuri. Această soluție digitală oferă funcționalități avansate care facilitează conformarea cu reglementările fiscale, simplificând procesul pentru utilizatori.
Dyntell ERP demonstrează astfel angajamentul său de a sprijini companiile în adaptarea la cerințele digitale ale administrației fiscale, oferind soluții integrate și eficiente pentru monitorizarea transporturilor și reducerea sarcinilor birocratice.
Caracteristici ale modulului Ro e-Transport în Dyntell ERP:
Automatizarea procesului de declarare: Datele despre transporturile de mărfuri cu risc fiscal ridicat pot fi extrase automat din documentele comerciale (facturi, avize de însoțire a mărfurilor) gestionate în Dyntell ERP și transmise direct către sistemul național Ro e-Transport.
Monitorizare și trasabilitate în timp real: Modulul permite urmărirea în timp real a transporturilor și generarea rapidă a documentației necesare pentru conformare.
Aliniere cu legislația actuală: Actualizările frecvente asigură că modulul este mereu în conformitate cu schimbările legislative, oferind utilizatorilor siguranța conformității.
Interfață intuitivă: Integrarea fluidă cu celelalte module Dyntell ERP, precum gestiunea stocurilor, contabilitatea și managementul relațiilor cu clienții, face ca utilizarea Ro e-Transport să fie simplă și eficientă.
Prin utilizarea modulului Ro e-Transport din cadrul Dyntell ERP, companiile beneficiază de:
În cadrul Sistemului RO e-Transport, se raportează transporturile care conțin bunuri cu risc fiscal ridicat, conform specificațiilor din Ordinul 802/29.04.2022. Aceste bunuri sunt clasificate în baza codurilor NC (Nomenclatura Combinată) și includ categorii diverse de produse, detaliate mai jos:
Dacă un transport include atât bunuri cu risc fiscal ridicat, cât și alte tipuri de bunuri, toate vor fi declarate în cadrul aceluiași raport. Sistemul RO e-Transport va genera un cod UIT (Cod Unic de Transport) pentru întreg transportul, asigurând o evidență unitară.
Codul UIT permite monitorizarea întregului proces logistic, contribuind la reducerea riscurilor de fraudă fiscală și asigurând trasabilitatea bunurilor de-a lungul lanțului de aprovizionare.
Indiferent dacă transportul este realizat în regim propriu sau de către un terț, responsabilitatea declarării în Sistemul RO e-Transport revine operatorului economic care organizează transportul.
Codul UIT (Cod Unic de Identificare) este un element esențial generat de Sistemul RO e-Transport pentru monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat. Acest cod este emis automat după transmiterea și validarea datelor de către sistem și servește ca referință unică pentru identificarea transportului.
Codul UIT trebuie să fie aplicat pe documentația aferentă transportului, iar conducătorii vehiculelor care transportă bunuri cu risc fiscal ridicat au obligația să dețină acest cod pe întreaga durată a transportului. Neconformarea cu această cerință poate atrage sancțiuni semnificative.
Sistemul RO e-Transport impune obligativitatea declarării transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat pentru următoarele categorii de operațiuni:
Transporturi interne
Tranzacții transfrontaliere inițiate din România
Tranzacții transfrontaliere care se finalizează în România
Tranzacții transfrontaliere aflate în tranzit pe teritoriul României
Dyntell ERP, prin modulul său dedicat e-Transport, oferă o soluție integrată pentru a simplifica gestionarea și raportarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat. Sistemul automatizează procesul de generare și gestionare a codului UIT, asigurând conformitatea cu cerințele ANAF și reducând povara administrativă.
Beneficiile utilizării Dyntell ERP pentru e-Transport:
Cu Dyntell ERP, companiile pot respecta cerințele legale fără efort suplimentar, optimizând în același timp procesele logistice și administrative.
Implementarea RO e-Transport este un pas major în procesul de digitalizare fiscală a României, având un impact semnificativ asupra gestionării transporturilor de bunuri sensibile și contribuind la o colectare mai eficientă a taxelor și impozitelor.
Sistemul RO e-Transport, cunoscut și ca „radarul mărfurilor”, impune obligații de declarare a datelor tuturor operatorilor economici din România care vând, cumpără sau transportă bunuri cu risc fiscal ridicat pe căile rutiere.
Declararea datelor trebuie realizată înainte de începerea operațiunii de transport pe teritoriul României. Această responsabilitate revine următoarelor categorii de entități economice:
În contextul integrării cu un sistem ERP complex, cum este Dyntell ERP, funcționalitățile sistemului e-Factura sunt adaptate pentru a oferi un flux de lucru optimizat și integrat în cadrul proceselor de gestiune financiară și contabilă ale unei companii. Iată cum funcționează e-Factura ca parte a sistemului Dyntell ERP, subliniind importul automat al facturilor și recepția acestora:
Dyntell ERP permite emiterea și gestionarea facturilor electronice într-un mod ușor și complet integrat. Principalele funcționalități includ:
O funcționalitate esențială a integrării e-Factura în Dyntell ERP este importul automatizat al facturilor de la furnizori, facilitând astfel gestionarea recepțiilor și a contabilității. Acest proces funcționează astfel:
Pentru o gestionare completă a fluxului de aprovizionare, Dyntell ERP permite:
Dyntell ERP facilitează gestionarea erorilor în procesul de facturare:
Datele se transmit către ANAF prin intermediul sistemului RO e-Transport, asigurând trasabilitatea și conformitatea transporturilor cu legislația fiscală în vigoare. Operatorii economici trebuie să se asigure că procesul este finalizat înainte de începerea transportului pentru a evita sancțiuni.
Integrarea cu Dyntell ERP: Modulul e-Transport din cadrul Dyntell ERP automatizează complet procesul de declarare, reducând riscurile asociate omisiunilor și asigurând conformitatea rapidă și eficientă.
Prin integrarea e-Factura în Dyntell ERP, companiile beneficiază de un proces complet automatizat de emitere și recepție a facturilor electronice, simplificând astfel gestiunea documentelor fiscale și stocurilor. Această abordare eficientizează procesele operaționale și contribuie la o mai bună gestionare financiară și logistică.
Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.
De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.
Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.
