Solicită prezentare

Dyntell ERP și Dyntell BI

Cum a reușit o instituție privată de educație să își digitalizeze procesele financiare și administrative

Transformarea digitală nu mai este o opțiune, ci o necesitate pentru instituțiile educaționale care gestionează proiecte complexe, surse multiple de finanțare și activități desfășurate în mai multe locații.

În acest studiu de caz, descoperi cum o instituție privată de educație a reușit să își organizeze complet fluxurile financiare și administrative cu ajutorul Dyntell ERP și modulului său de Business Intelligence (BI).

SOLICITARE PREZENTARE

Echipa noastră este aici pentru a vă prezenta, în detaliu, soluțiile noastre personalizate. Vă invităm să alegeți opțiunea care vi se potrivește cel mai bine: consultație telefonică, întâlnire online sau întâlnire personală. Suntem pregătiți să vă oferim suportul necesar pentru a explora toate beneficiile sistemelor noastre software.
Solicită prezentare

Provocările unei instituții educaționale cu finanțare diversă

Instituțiile de învățământ privat trebuie să facă față unor cerințe complexe:

  • gestionarea mai multor surse de finanțare, fiecare cu reguli specifice

  • raportarea exactă a cheltuielilor per locație sau proiect

  • integrarea proceselor administrative diverse, cum ar fi delegațiile, cererile de concediu, pontajele sau cererile de achiziție

  • monitorizarea strictă a bugetelor, pentru a evita depășirile costurilor

Fără o soluție integrată, aceste activități necesitau mult timp și erau predispuse la erori.

Colaborarea dintre echipa instituției și consultanții Dyntell a fost foarte bună, bazată pe comunicare constantă și adaptare la nevoile reale ale organizației.

Cum a reușit o instituție privată de educație să își digitalizeze procesele financiare și administrative cu Dyntell ERP și BI xy

Obiectivele proiectului de digitalizare

Instituția a dorit să atingă câteva obiective clare:
➡️ Trasabilitate completă a cheltuielilor pe proiecte și locații
➡️ Calcul automat și corect al contribuțiilor diferiților finanțatori
➡️ Monitorizare în timp real a execuției bugetare
➡️ Automatizarea și simplificarea proceselor administrative
➡️ Reducerea riscului de erori și pregătirea mai facilă pentru audit

Soluția Dyntell ERP și BI

Pentru a răspunde acestor provocări, instituția a implementat o soluție completă, compusă din Dyntell ERP și modulul web cu funcționalități de Business Intelligence.

Principalele funcții implementate:
⭐ Gestionarea documentelor financiare – facturi, plăți, burse
⭐ Administrarea proiectelor cu bugete alocate pe mai mulți ani și pe locații
⭐ Fluxuri digitale pentru raportări administrative – delegații, pontaje, cereri de achiziție sau concediu
⭐ Integrarea contractelor și documentelor importante într-o platformă centralizată
⭐ Rapoarte BI personalizate – analize pivot, dashboarduri cu progres bugetar, compararea bugetului aprobat cu execuția reală
⭐ Alerte automate prin email – pentru depășirea bugetelor sau respingerea cererilor administrative
⭐ Calcul automat al contribuțiilor diferiților parteneri, conform regulilor stabilite

Desfășurarea proiectului și colaborarea

Implementarea soluției a durat aproximativ 8 luni și a inclus:

  • Analiza detaliată a proceselor și identificarea cerințelor specifice

  • Configurarea sistemului ERP și a modulelor web

  • Proiectarea și implementarea rapoartelor BI personalizate

  • Importarea datelor existente (contracte, furnizori, articole)

  • Training și suport pentru echipa administrativă și financiară

Rezultatele obținute

Prin această implementare, instituția privată de educație a reușit să:
➡️ Asigure trasabilitate completă asupra cheltuielilor și surselor de finanțare
➡️ Obțină monitorizare centralizată și în timp real a execuției bugetare
➡️ Genereze rapoarte clare, detaliate și personalizate pentru parteneri și sponsori
➡️ Automatizeze fluxurile administrative și să reducă timpul alocat sarcinilor repetitive
➡️ Evite erorile manuale și să simplifice procesul de audit
➡️ Îmbunătățească transparența și controlul asupra cheltuielilor

Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.

Alte știri