Prin această colaborare, compania din industria de apărare și integrare tehnică a reușit să își transforme complet fluxul de achiziții și aprobare, obținând transparență deplină, control riguros și eficiență operațională – toate esențiale pentru a răspunde standardelor înalte ale domeniului și a rămâne competitivă pe termen lung.
O companie privată specializată în modernizarea tancurilor și a platformelor militare gestionează proiecte complexe ce implică componente occidentale și est-europene. Compania oferă servicii complete: modernizări tehnice, integrare de sisteme avansate, transfer de tehnologie și know-how de producție.
Pentru a sprijini astfel de proiecte, procesele de achiziție sunt critice: includ comenzi variate (materii prime, servicii de subcontractare, componente personalizate), cerințe stricte de aprobare pe multiple niveluri și trasabilitate completă pentru audit și parteneri externi.
Înainte de implementare, aceste procese erau fragmentate, solicitau multe operațiuni manuale și erau dificil de urmărit în timp real. Gestionarea nomenclatoarelor (articole, servicii, furnizori) și documentelor atașate (oferte, contracte) necesita mult timp și era predispusă la erori.
Compania și-a propus să dezvolte o soluție software personalizată care să:
➡️ Automatizeze integral fluxul de achiziții furnizor.
➡️ Asigure trasabilitate completă a procesului de aprobare, cu reguli clare pe praguri valorice.
➡️ Simplifice gestionarea nomenclatoarelor și documentelor asociate.
➡️ Reducă erorile și timpul alocat sarcinilor repetitive.
➡️ Se integreze cu alte sisteme deja existente în companie.
➡️ Susțină transparența și rigurozitatea cerută în industria de apărare.
Pentru a răspunde acestor cerințe, echipa Dyntell Software România a proiectat și implementat o soluție software complet personalizată, construită pe platforma Dyntell ERP și modulul său Web.
Această dezvoltare software a fost adaptată în întregime la nevoile specifice ale companiei și a inclus:
➡️ Automatizarea importului comenzilor furnizor (suport pentru diverse tipuri de comenzi – servicii, materii prime, subcontractare).
➡️ Validarea și actualizarea nomenclatoarelor (articole, servicii, furnizori) direct din import.
➡️ Flux de aprobare ierarhic, configurabil pe praguri valorice, cu reguli stricte și traseu clar.
➡️ Notificări automate prin email ➜ pentru aprobări, refuzuri și întârzieri.
➡️ Istoric complet al aprobărilor și refuzurilor ➜ trasabilitate totală și pregătire pentru audit.
➡️ Gestionarea documentelor atașate ➜ încărcare, înlocuire, ștergere și deschidere direct din aplicație.
➡️ Generarea automată a comenzilor în PDF semnat electronic, cu nume și semnături predefinite.
➡️ Consultarea istoricului de prețuri ➜ sprijin real pentru negocierea cu furnizorii.
➡️ Integrare cu alte sisteme deja folosite în companie ➜ flux de lucru coerent și unitar.
Proiectul de dezvoltare software personalizată a durat aproximativ 9 luni și s-a desfășurat în mai multe etape bine definite:
➡️ Analiza detaliată a fluxurilor existente și a cerințelor specifice industriei.
➡️ Proiectarea funcționalităților și fluxurilor de aprobare în platformă.
➡️ Dezvoltarea și configurarea modulelor ERP și Web pentru a răspunde exact acestor cerințe.
➡️ Integrarea cu alte sisteme interne deja utilizate.
➡️ Migrarea datelor și importuri inițiale (articole, servicii, furnizori, istorice prețuri).
➡️ Testare riguroasă cu date reale.
➡️ Training personalizat pentru echipa clientului.
➡️ Suport continuu pentru optimizare și fine-tuning.
Colaborarea dintre echipa companiei și specialiștii Dyntell Software România a fost deschisă și foarte pozitivă. Comunicarea clară și sprijinul tehnic permanent au permis o adaptare fidelă a soluției la nevoile reale ale organizației.
Din partea clientului, au fost implicați reprezentanți din Achiziții, Financiar, Supply Chain și Management General, asigurând definirea corectă a cerințelor și testarea tuturor fluxurilor.
Prin această dezvoltare software personalizată, compania a obținut beneficii clare și măsurabile:
✅ Trasabilitate completă a fluxului de achiziții și aprobare, inclusiv jurnal detaliat.
✅ Reducerea timpului de procesare a comenzilor și aprobărilor.
✅ Eliminarea erorilor manuale și a inconsecvențelor între sisteme.
✅ Control ierarhic strict, configurabil pe praguri valorice.
✅ Vizibilitate clară asupra istoricului prețurilor și condițiilor comerciale.
✅ Notificări automate ➜ reducerea întârzierilor în procesul de aprobare.
✅ Generare automată de documente conforme și semnate electronic.
✅ Integrare perfectă cu alte sisteme ➜ flux de lucru unitar și coerent.
✅ Suport solid pentru audit și cerințe contractuale stricte în industria de apărare.
Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.
De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.
Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.
Soluția Dyntell WMS recomandat pentru gestionarea depozitului Pentru companiile din România care doresc să își optimizeze managementul depozitului și al stocurilor, soluțiile inovatoare Dyntell Software
Interviu cu Zsolt Sipos, cofondator Dyntell, apărut în revista Transilvania Business Dyntell furnizează soluții ERP în diferite industrii și susține că deciziile de afaceri ar
Optimizare procese de fabricare cu Dyntell ERP: Maximizarea Profitului și Controlul Costurilor Într-o piață din ce în ce mai competitivă, controlul strict al costurilor devine
