Transformarea proceselor de analiză și control financiar cu Dyntell Business Intelligence

Studiu de caz: Fino-Food Ungaria

Numele companiei:
FINO-FOOD Kft.

Ramura industrială:
Fabricarea produselor lactate

Număr de angajați:
 219 (2019)

Cifra de afaceri:
249 milioane EUR (2018)

Sisteme implementate:
Dyntell BI

Web:
http://www.fino.hu/

Despre Fino-Food Ungaria

Fino-Food Kft. este o companie de familie cu o tradiție ce datează din 1889, renumită în Ungaria pentru produsele lactate de calitate superioară, realizate fără aditivi și cu respect pentru tehnologia tradițională, dar și cu deschidere constantă către inovație.

Materiile prime – 100% lapte de vacă provenit din propria fermă din sudul Transdanubiei – sunt prelucrate în fabrica din Kaposvár folosind o combinație de tehnici artizanale și echipamente moderne.

Produsele Fino-Food sunt apreciate atât pe piața internă, cât și în export, adresându-se consumatorilor și partenerilor comerciali care caută calitate autentică, trasabilitate și standarde stricte de siguranță alimentară.

Provocările industriei și ale companiei Fino-Food

Producția alimentară modernă, mai ales în domeniul lactatelor, presupune un control meticulos al calității și al trasabilității, dar și un management financiar precis. Înainte de implementarea soluției Dyntell BI, Fino-Food se confrunta cu:

  • Dependința de procese manuale complexe în Excel pentru consolidarea și analiza datelor financiare și operaționale

  • Consumul ridicat de timp și resurse umane pentru procesarea datelor și generarea rapoartelor lunare

  • Necesitatea de a integra surse de date diverse: ERP, salarizare, contabilitate, sisteme de acces cu card, fișiere Excel externe

  • Dificultăți în menținerea consistenței și acurateței datelor folosite în rapoartele complexe de controlling

  • Lipsa alertelor automate pentru a preveni blocajele și erorile operaționale în procesele de producție, stocare și contabilitate

  • Creșterea complexității activității, care făcea imposibilă menținerea controlului strict doar prin unelte tradiționale

Pentru o companie ce își bazează reputația pe calitate și rigoare, era esențial să obțină un sistem modern, integrat și flexibil de analiză și raportare.

Cum răspunde soluția Dyntell Business Intelligence acestor provocări

Implementarea Dyntell BI a transformat modul în care Fino-Food colectează, procesează și utilizează datele în managementul operațional și financiar.

Funcționalitățile cheie includ:

  • Centralizare completă a datelor din ERP, salarizare, contabilitate și surse externe (sisteme de acces cu card sau fișiere Excel independente) într-o platformă BI unică

  • Automatizarea transferului datelor din Excel extern în sistemul de analiză BI, eliminând erorile și blocajele manuale

  • Vizualizări tabulare și grafice interactive, adaptate atât pentru controlling, cât și pentru managementul de nivel mediu și superior

  • Procesarea în timp real a volumelor mari de date, cu posibilitatea de filtrare, grupare și consolidare la nivel de produs, dată, lot sau client

  • Generarea alertelor automate:

    • Avertizări pentru loturi care se apropie de data expirării

    • Notificări pentru documente ERP sau contabile fără centru de cost alocat

    • Alarme în producție privind lipsa notificărilor necesare pentru materiale

  • Suport pentru calculul costurilor complexe și al declarațiilor financiare (ex: situația profit și pierdere), folosind date extrase direct din BI fără post-procesare manuală

  • Interfață prietenoasă pentru crearea listelor clienților și furnizorilor de top, cu ajutorul vizualizărilor grafice intuitive

„Dyntell BI ne este imens de folos: accelerează procesarea datelor, filtrează erorile și permite, de asemenea, transmiterea flexibilă a datelor stocate într-un Excel extern către softul de analiză de date.”
Reprezentant Fino-Food

Beneficiile obținute de Fino-Food Kft.

  • Reducerea semnificativă a timpului de procesare a datelor – de exemplu, declarația de venit lunar, care înainte necesita 2-3 zile, acum este generată în aproximativ 2 ore

  • Eliminarea erorilor umane prin automatizarea colectării și consolidării datelor din surse multiple

  • Scăderea consumului de resurse umane dedicate raportării, făcând controlul financiar mai sustenabil și eficient

  • Vizibilitate completă și integrată asupra tuturor proceselor operaționale și financiare

  • Capacitatea de a integra date diverse (ERP, salarizare, acces, Excel) fără dezvoltări suplimentare complexe

  • Alertare proactivă asupra problemelor operaționale, reducând riscul pierderilor și blocajelor

  • Fundamentarea deciziilor strategice pe date curate, actualizate și accesibile în timp real

  • Sprijin pentru obiectivul pe termen mediu și lung de eliminare completă a raportării manuale în Excel în zonele de producție și management al calității

„Fino-Food este un exemplu excelent de companie tradițională care a ales inovația inteligentă pentru a-și menține standardele ridicate și competitivitatea. Prin Dyntell BI, am reușit să le oferim o soluție care conectează toate sursele de date, reduce munca manuală și sprijină luarea deciziilor strategice cu informații clare și actualizate. Suntem mândri să contribuim la succesul lor continuu.”
Gáspár Béla
Country Manager Dyntell Software
Gaspar-Bela-Country-Manager Dyntell Software
Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.