Integrarea operațiunilor comerciale și financiare cu Dyntell ERP & Business Intelligence

Studiu de caz: Grupul East Grain

‘’Soluția Dyntell ERP ne-a fost alături și am reușit să multiplicăm veniturile anuale fără să creștem semnificativ numărul de angajați.‘’​

Numele companiei:
East Grain SRL

Ramura industrială:
Agricultură, Comerț

Sisteme implementate:

Web:
https://eastgrain.ro/ro/

Despre East Grain S.A.

Fondată în 2007 de trei antreprenori cu experiență vastă în industria agricolă și alimentară, East Grain S.A. s-a dezvoltat într-un jucător important pe piața cerealelor și inputurilor agricole din Europa Centrală și de Est.

De la un început concentrat pe comerțul cu grâu în România și Ungaria, compania și-a extins treptat portofoliul pentru a acoperi:

  • Cereale de bază pentru consum uman și furajer

  • Semințe oleaginoase (floarea-soarelui, rapiță etc.)

  • O gamă completă de furaje și materii prime pentru industria zootehnică

  • Produse commodity precum îngrășăminte chimice

Cu o rețea extinsă de parteneri, East Grain deservește fermieri, traderi, procesatori și distribuitori în România și pe piețele regionale. În 2018, compania gestiona deja peste 293.000 de tone de marfă anual, generând venituri de peste 68 de milioane de euro, confirmând strategia de extindere accelerată și diversificare.

Provocările industriei și ale companiei East Grain S.A.

Industria comerțului cu cereale și inputuri agricole implică procese complexe, cu marfă de volum mare, tranzacții frecvente și condiții de piață extrem de dinamice. Printre principalele provocări cu care se confruntă companii precum East Grain se numără:

  • Necesitatea coordonării precise a logisticii, cu zeci de transporturi zilnice și termene stricte de livrare

  • Generarea și procesarea rapidă a documentelor și facturilor, reducând erorile umane și timpii de lucru

  • Integrarea fluxului de date între vânzări, transport și contabilitate, pentru a evita fragmentarea și dublarea informațiilor

  • Monitorizarea riguroasă a contractelor comerciale și a stocurilor, pentru a asigura livrări corecte și la timp

  • Nevoia de vizibilitate financiară în timp real, esențială pentru luarea rapidă a deciziilor strategice în contextul volatilității prețurilor

  • Optimizarea resurselor umane, astfel încât un număr relativ mic de angajați să poată gestiona volume mari de marfă și operațiuni diverse

Pentru East Grain, aceste provocări s-au amplificat odată cu extinderea piețelor și diversificarea portofoliului de produse.

„Cu ajutorul sistemelor Dyntell am reuşit să concentrăm toate procesele operative într-un singur software, astfel toate procesele au devenit mult mai eficiente. Chiar şi sarcinile operative referitoare la contabilitate au devenit mult mai rapide, deoarece sistemul ERP şi modulul de contabilitate merg mână-n mână. Cu ajutorul BI-lui, cei din conducere văd date actualizate, care oferă sprijin în luarea rapidă a unor decizii strategice. Modulul de organizare a transportului ne este de mare ajutor în facturarea şi transportarea a unor cantităţi de mii de tone.”
László Zoltán
Financial Controller, East Grain S.A.

Cum sprijină soluțiile Dyntell ERP și Business Intelligence activitatea East Grain S.A.

Pentru a răspunde acestor nevoi, East Grain a ales să implementeze soluțiile Dyntell ERP și Business Intelligence, creând un sistem informatic integrat care susține toate etapele lanțului comercial și financiar.

Dyntell ERP le oferă:

  • Facturare automată generată direct din modulul de transport, reducând timpul de procesare și erorile manuale

  • Organizarea și planificarea eficientă a transporturilor de mii de tone, cu urmărire exactă a comenzilor și a livrărilor zilnice

  • Schimb de date fluid și centralizat între departamente, eliminând blocajele informaționale

  • Integrarea modulelor de contabilitate și operațiuni, asigurând coerența și actualizarea automată a datelor financiare

  • Control asupra procesului de aprovizionare și stocurilor, reducând riscurile de supra-stocare sau lipsă de marfă

Dyntell Business Intelligence completează soluția prin:

  • Acces instant la rapoarte financiare complexe, cu date actualizate

  • Simplificarea închiderilor contabile lunare și a raportărilor către management

  • Vizibilitate clară asupra vânzărilor, transporturilor și rezultatelor financiare, susținând planificarea strategică


Beneficiile obținute de East Grain S.A.

  • Automatizare completă a procesului de facturare, crescând viteza de operare și reducând erorile

  • Coordonarea eficientă a logisticii și transporturilor de mare volum

  • Integrarea tuturor datelor operaționale și financiare într-un sistem unitar

  • Flux de informații rapid și sigur între departamente, reducând sarcina manuală asupra echipei

  • Optimizarea resurselor umane prin digitalizare și procese mai eficiente

  • Raportare financiară și managerială în timp real, facilitând deciziile strategice rapide

  • Capacitatea de a susține în continuare extinderea pe piețele externe cu standarde de transparență și control ridicate

„Colaborarea cu East Grain demonstrează cum digitalizarea strategică poate transforma modul în care o companie gestionează comerțul cu cereale și inputuri agricole la scară mare. Prin integrarea completă a proceselor operaționale și financiare cu Dyntell ERP și Business Intelligence, East Grain reușește să controleze mai bine transporturile, să reducă erorile și să sprijine decizii rapide și bine fundamentate. Suntem mândri să contribuim la succesul lor și să susținem creșterea lor sustenabilă pe piața regională.”
Gáspár Béla
Country Manager Dyntell Software
Gaspar-Bela-Country-Manager Dyntell Software
Solicită o demonstrație gratuită a soluțiilor Dyntell Software

Echipa noastră este pregătită să vă prezinte în detaliu soluțiile software personalizate, adaptate nevoilor dvs. Vă oferim opțiunea de a alege între o consultație telefonică, o întâlnire online sau o discuție față în față, pentru a explora împreună beneficiile complete ale sistemelor noastre.

De peste 18 ani, Dyntell Software este un partener de încredere pentru companiile din România, oferind soluții software adaptate pieței locale. Portofoliul nostru cuprinde o gamă completă de aplicații, de la sisteme ERP integrate la soluții avansate de Business Intelligence.

Dyntell BI se remarcă prin flexibilitate și personalizare, integrându-se fără probleme cu orice ERP existent, oferind vizualizări intuitive și rapoarte detaliate care vă permit să înțelegeți mai bine afacerea și să luați decizii strategice. În plus, soluțiile noastre includ module specializate pentru eFactura, eTransport și SAF-T, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând procesele contabile.